Compte Rendu de l'Assemblée Générale Constitutive
du CIP FRANCE – Mexique
11 avril 2009 à 10h30 au Novotel de Chambéry

Christian CHALLIER retrace en quelques mots l'origine de la création de ce CIP. Ses fonctions passées de Chairman du YEP du D1780 lui ayant permis de nouer de nombreux contacts avec ses homologues mexicains, lors des conférences internationales EEMA, et son attirance personnelle pour ce pays, lui ont donné l'idée de proposer la création du CIP France-Mexique. Après accord de Bernard MARCE, Gouverneur élu du D1780, et diffusion élargie de l'information, dix-neuf rotariens, deux clubs du D1780, et le D1780, ont manifesté leur souhait d'être membres du CIP. Quinze personnes étant présentes ou représentées, l'Assemblée peut valablement siéger.

Le projet de statuts ayant été envoyé à l'ensemble des participants qui ont donc pu en prendre connaissance, Christian propose de passer directement aux questions ou remarques.
Q : Ces statuts sont-ils identiques aux autres statuts des CIP qui existent déjà ?
R : Oui, effectivement, rien n'a été inventé. Nous avons repris les statuts types des CIP ;
Jean VILLEVAL fait part de ses observations concernant certains points dont la rédaction peut permettre des interprétations divergentes ; il est alors proposé d'apporter les modifications suivantes :

Article 2 – Objet : 2 ème point : Le développement et l'expansion du Rotary International dans l'esprit des idéaux du Rotary International tel que celui-ci est défini par ses propres statuts et favoriser les échanges entre clubs.

Article 2 – Objet : 4 ème point : Favoriser les Actions d'Intérêt Public Mondial et toutes autres actions visant à renforcer les liens d'amitié et de service tels qu'ils résultent des statuts du Rotary International.

Article 3 – Siège social : Il peut être transféré par simple décision du Conseil d'Administration, sur proposition du Président, sous réserve de la ratification ultérieure par l'Assemblée Générale

Article 7 – Radiation : Le Conseil a la faculté de prononcer la radiation d'un sociétaire, soit par défaut de paiement de sa cotisation 3 mois après son échéance, soit pour motifs graves. Le cas échéant, il doit requérir l'intéressé de fournir toutes explications.

Article 8 – Responsabilité des membres : L'Association répond des engagements contractés en son nom,

Article 9 – Conseil d'administration : L'Association est administrée par un conseil composé d'un maximum de neuf membres ………. les membres sortant sont désignés par le sort ( 3 à l'issue de la première année ).

Article 10 – Faculté pour le conseil de se compléter : Ces nominations seront soumises à la ratification de l'Assemblée Générale Ordinaire des Sociétaires.

Article 11 – Bureau du Conseil : Le bureau comprend un Président, un Vice-président, un Secrétaire, et un Trésorier.

Article 22 – Ressources : Pour la première année d'exercice de l'Association, les cotisations sont fixées de la manière suivante :

Membres de droit (District) : 300 €
Membres actifs (Rotary Club) : 70 €
Membres actifs (Rotariens) : 15 €
Membres correspondants : 15 €

Ces modifications étant prises en compte, les Statuts sont adoptés à l'unanimité.

Il est précisé que les Clubs sont adhérents parce qu'ils sont personnes morales, investis d'une personnalité juridique en tant qu'association ‘Loi 1901' (ils sont représentés par leur président), et les Rotariens comme les non Rotariens du reste, sont adhérents à titre personnel.

Le même souci de rigueur dans la rédaction conduit à apporter les modifications suivantes au projet :
Article 2 : supprimé

Article 4 : devient Article 3 : Le Président réunit le Conseil d'Administration aussi souvent que nécessaire.

Article 5 : devient Article 4 : Le Président du Conseil d'Administration convoque l'Assemblée Générale une fois par an

Article 6 : devient Article 5 : Les membres de l'association ne peuvent recevoir aucune rétribution ni salaire.

Ces modifications étant prises en compte, le Règlement Intérieur est adopté à l'unanimité.

Christian propose que les présents à la présente assemblée fassent partie du conseil d'administration.
L'assemblée donne son accord à l'unanimité.
Sont donc élus administrateurs :

Mandat est donné au Président pour accomplir toutes les démarches administratives de déclaration de l'Association, et mandat est donné au Trésorier pour ouvrir un compte bancaire.